KAAIWOKontaktgroep Administratieve Automatisering Instellingen voor Wetenschappelijk Onderwijs |
|
Doelstelling KAAIWO(vastgesteld in de vergadering van 19 maart 1992)De KAAIWO is opgericht in 1967 als periodiek informeel overleg van de functionarissen die binnen de instellingen van Wetenschappelijk Onderwijs verantwoordelijk zijn voor het terrein dat in het algemeen wordt aangeduid als informatievoorziening t.b.v. bestuur en beheer, bestuurlijke informatievoorziening of administratieve automatisering. De nadruk ligt op het op informele wijze, zonder bepaalde bestuurlijke inbedding, uitwisselen van kennis en informatie. Niet als doel op zich maar omdat dit kan leiden tot samenwerking, gezamenlijk uitvoeren van onderzoek en, indien mogelijk en gewenst, tot gezamenlijke systeemontwikkeling. Door kennis te nemen van elkaars ervaringen, gezamenlijk onderzoek en het eventueel gezamenlijke ontwikkelen kunnen voor de deelnemende instellingen belangrijke kostenbesparingen worden bereikt. |
|
SamenstellingNaast de organisatorische aspecten van de informatievoorziening zijn voor de KAAIWO de (informatie)technische aspecten evenzeer van belang. Beide thema's komen in het overleg aan de orde. Binnen de verschillende instellingen berust de verantwoordelijkheid voor deze aandachtsgebieden soms bij meer dan een persoon en soms ook op verschillende plaatsen in de organisatie. Opdat enerzijds beide aandachtsgebieden voldoende aandacht krijgen en anderzijds om niet al te veel personen bij het overleg te betrekken, is het maximum aantal deelnemers per instelling bepaald op twee. De verantwoordelijkheid van de deelnemers dient zich wel uit te strekken over de gehele instelling. Naast de 14 instellingen van het Wetenschappelijk Onderwijs kunnen ook de VSNU en Stichting SURF aan de KAAIWO deelnemen. |
|
VergaderingenEr wordt vier keer per jaar vergaderd, niet in de maanden juli en augustus. Indien daar behoefte aan bestaat kunnen extra vergaderingen worden belegd. De vergaderingen vinden plaats bij een van de deelnemende instellingen, zo mogelijk treden alle deelnemers beurtelings als gastheer op. Eenmaal per jaar vergadert de KAAIWO gezamenlijk met de COMIT, het vergelijkbare ICT-gremium in het HBO. |
|
Bestuur KAAIWO
De voorzitter van de KAAIWO is Bert van Zomeren, Technische Universiteit Delft
De genoemde functionarissen vormen het bestuur. Een rooster van aftreden regelt de zittingsperiode per lid van het bestuur. Alle deelnemers moeten in
principe bereid zijn deze functies te vervullen. Indien nodig kan de secretaris zich desgewenst voor het maken van de vergaderverslagen en voor andere
werkzaamheden laten ondersteunen door een medewerker van een van de instellingen.
|
|
Meer informatieWanneer u meer informatie (o.a. het huishoudelijk reglement) wilt hebben over de KAAIWO kunt u contact opnemen met de secretaris:
KAAIWO p/a
Hans van Dijk
E-mail info@surf.nl of J.A.W.vanDijk@uu.nl Er is een KAAIWO-discussielijst: KAAIWO-L@nic.surfnet.nl; daarnaast is er een SURFgroep-KAAIWO-site actief; deze lijst en groep zijn slechts toegankelijk voor KAAIWO-leden en worden beheerd door de secretaris. |